Настоящий документ – «Положение о приеме произведений от авторов и их представителей» (далее – Положение) – описывает правила: размер авторского вознаграждения, порядок приема и рассмотрения произведений от авторов и их представителей. А также, определяет критерии регистрации произведений на любой конкурсный отбор произведений издательством «Книга» в 2020 году.
РАЗМЕР АВТОРСКОГО ГОНОРАРА И ПОРЯДОК ЕГО ВЫПЛАТЫ
1. Издательство «Книга» сотрудничает с авторами на гонорарной основе, выплачивая авторам произведений гонорары, основываясь на собственном стандарте, обозначенном, как «Стандартный размер оплаты труда авторов в 2020 году и издательстве «Книга»»
2. Стандартный размер оплаты труда авторов в 2020 году
- Авторам прозы:
— при выпуске индивидуального (сольного) издания – от 8 000 рублей за авторский лист.
— при включении в литературную периодику – от 7 800 рублей за авторский лист. - Авторам поэзии:
— при выпуске индивидуального (сольного) издания – от 35 рублей за строку.
— при включении в литературную периодику – от 30 рублей за строку.
3. В рамках обсуждения сотрудничества, которое определяется как «покупка права на эксклюзивную публикацию произведения/произведений автора» автор и уполномоченный представитель издательства могут обсуждать размер гонорара автора в индивидуальном порядке.
4. Автор вправе требовать гонорар, который посчитает возможным, а уполномоченный представитель издательства обязан сообщить автору гонорар, который издательство готово выплатить автору.
5. Все переговоры между автором и представителем издательства должны быть задокументированы, для этого между автором и представителем издательства должна вестись письменная переписка по электронной почте или по обычной «бумажной» почте с подписями и печатями представителей сторон.
6. Издательство обязано перед включением текстов автора в «издательский портфель» заключить с автором договор на публикацию на возмездной основе и организовать выплату гонорара автору в течение 10 рабочих дней на расчетный счет автора.
ПОРЯДОК ПРИЕМА И РАССМОТРЕНИЯ ПРОИЗВЕДЕНИЙ ОТ АВТОРОВ И ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
1. Все произведения регистрируются ответственным специалистом в издательстве по следующему принципу:
2. Автор подает заявку на конкурсный отбор произведений;
3. Представитель издательского дома проверяет заявку на соответствие номинальным требованиям;
4. Когда заявка на конкурс соответствует номинальным требованиям, ответственный специалист обязан прислать автору уведомление о готовности зарегистрировать работу на конкурс;
5. Автор оплачивает конкурсный взнос, после чего работа должна быть проверена на плагиат издательством;
6. После проверки и подтверждения подлинности авторства, работа должна быть направлена в Редакционную коллегию
О КОНКУРСНЫХ ВЗНОСАХ
1. Причины и принципы формирования конкурсных взносов
Федеральный издательский комплекс «Книга» не взимает организационных взносов с авторов за участие в своих изданиях (в сборниках и индивидуальных изданиях авторов) и не допускает практики постраничной оплаты публикации. Авторы, чьи материалы отбирает Редакционная коллегия, публикуются бесплатно на гонорарной основе (когда гонорар за публикацию платят авторам, чьи рукописи приняты в работу).
2. Конкурсные взносы в виде символической суммы созданы для отсеивания заведомо слабых заявок на конкурс и работ, которые являются плагиатом чужих произведений.
Целевое использование конкурсных взносов
3.1. По усмотрению издательского коллектива конкурсные взносы могут быть использованы для:
- произведения организационных расходов;
- привлечения экспертов в состав редколлегии для работы над издательским проектом или, для организации работы специально
- приглашенного жюри на конкурс;
- организации оповещения о работе над издательским проектом.
4. Обязательства перед соискателями, оплатившими конкурсный взнос
4.1. Федеральный издательский комплекс «Книга» должен соискателям, оплатившим конкурсный взнос:
- направить каждому соискателю Свидетельство о регистрации произведения в Издательстве в полиграфическом виде;
- зарегистрировать поступившую заявку на конкурс и направить предлагаемый для публикации материал сотрудникам Редакционной коллегии для ознакомления и принятия решения о публикации;
- опубликовать на своем сайте или стороннем электронном ресурсе информацию о регистрации конкурсной заявки и конечном принятии решения о публикации произведения, путем объявления Лонг-листа, Шорт-листа и Списка отобранных для публикации произведений с указанием имен авторов.
Свидетельство является юридическим документом и может быть использовано для защиты авторских прав, так как в нем указана дата подачи конкурсной заявки, а в архиве Издательства хранится копия произведения в электронном виде на протяжении 5 лет с момента подачи заявки.
5. Размер конкурсного взноса
5.1. Поскольку, конкурсные взносы в издательстве «Книга», согласно Уставу Издательского комплекса, могут служить только в целях не допуска заведомо некачественных произведений, сумма конкурсного взноса строго фиксирована.
5.2. Размер конкурсного взноса должен быть не ниже операционных расходов на обслуживание системы принятия конкурсных взносов и налоговых выплат, но и не выше 10 % Минимального размера оплаты труда в Российский Федерации.
5.3. В 2020 году конкурсный установлен следующий:
- максимальная сумма при отборе к сборник, антологию или альманах – 540 российских рублей;
- максимальная сумма при отборе в индивидуальные книжные проекты – 1 845 российских рублей.
6. Порядок привлечения контрагентов для организации принятия конкурсных взносов
6.1. Федеральный издательский комплекс «Книга» оставляет за собой право привлекать контрагентов и партнеров для принятия конкурсных взносов, при условии, что комиссия за организацию принятия конкурсных взносов не превышает у последних 30 % от указанной суммы;
6.2. Федеральный издательский комплекс «Книга» оставляет за собой право делегировать принятие конкурсных взносов другим издательским домам, организаторам фестивалей и т.д., если последние участвуют в формировании издательского проекта.
Федеральный издательский комплекс «Книга» обязуется в уставе по каждому конкурсному отбору указывать контрагента(ов) через которых осуществляется прием конкурсных взносов.
КРИТЕРИИ РЕГИСТРАЦИИ РАБОТЫ НА КОНКУРС
1. Работа должна быть зарегистрирована после оплаты конкурсного взноса, а факт регистрации отражен на сайте Издательства или сторонних информационных ресурсах;
2. Работа может быть снята с конкурса по желанию автора. Конкурсный взнос при этом не возвращается.